Maximum de 2 personnes par organisation (gestionnaire + membre affilié.e)
Cocktail du jeudi soir inclus (possibilité de souper au restaurant de la Station aux frais des participants)
Hébergement offert aux 30 premiers membres inscrits (une chambre par organisation membre, situé à plus de 16 km)
Nuitée du vendredi offerte pour les participants situées à plus de 400 km du lieu de la rencontre (frais de repas du vendredi soir et déjeuner du samedi aux frais des participants)
Pour bénéficier de la gratuité, la présence aux conférences-ateliers est obligatoire